工作職責: 1.接待來訪者、接聽電話并轉接到相應部門或人員。 2.負責行政文書的處理、起草、審核和歸檔。 3.組織和協(xié)調會議、培訓、活動等,包括預訂場地、制定日程、安排嘉賓、發(fā)送邀請函和提供現場支持等。 4.管理辦公室日常事務,如維護設備、采購辦公用品、管理資產清單等。 5.負責行政支持服務,如預訂機票、酒店、安排接送,以及處理員工福利和保險等。 6.協(xié)助處理公司相關的法律、財務、人力資源等事務。 7.與其他部門協(xié)作,確保辦公室運行順暢。 總之,行政助理的工作內容主要涉及到協(xié)調組織、文件處理、日常管理和行政支持等方面。 |