工作職責(zé)： 1.接待來(lái)訪者、接聽(tīng)電話并轉(zhuǎn)接到相應(yīng)部門或人員。 2.負(fù)責(zé)行政文書(shū)的處理、起草、審核和歸檔。 3.組織和協(xié)調(diào)會(huì)議、培訓(xùn)、活動(dòng)等，包括預(yù)訂場(chǎng)地、制定日程、安排嘉賓、發(fā)送邀請(qǐng)函和提供現(xiàn)場(chǎng)支持等。 4.管理辦公室日常事務(wù)，如維護(hù)設(shè)備、采購(gòu)辦公用品、管理資產(chǎn)清單等。 5.負(fù)責(zé)行政支持服務(wù)，如預(yù)訂機(jī)票、酒店、安排接送，以及處理員工福利和保險(xiǎn)等。 6.協(xié)助處理公司相關(guān)的法律、財(cái)務(wù)、人力資源等事務(wù)。 7.與其他部門協(xié)作，確保辦公室運(yùn)行順暢。 總之，行政助理的工作內(nèi)容主要涉及到協(xié)調(diào)組織、文件處理、日常管理和行政支持等方面。 |
